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时间就像一位公正无私的正义使者,无论你贫穷还是富贵他都不会偏袒你,他每天会定时给你24小时。如何利用取决于你对时间的认知和态度。下面小编给大家分享推进工作的时间管理原则,希望能够帮助大家!
推进工作的时间管理原则
一、拒绝完美主义,完成80%就可以。
工作中先做最重要的事情,很多人都耳熟能详了,也有大把的时间管理书籍强调这个概念。但其实在日常工作中,不一定能按照这个标准去做。
就算我们知道某一件事情很重要,也不可能只做哪一件事情,只要有一个紧急工作或者意外情况发生,我们的计划就会被打乱。
碰到这种情况,我们要做的就是拒绝完美主义,不要想着这件事情我一定要做到最好。先完成80%的工作,等到后面有时间,再回来进行完善。
为什么是80%呢?
因为如果一件事情做到80%的完成度了,后面的20%需要花的精力可能还要多于前面的80%,也就是说当我们把任务做到80%的程度,碰上意外情况,就可以直接抽身去做。
二、安排好一段不受打扰的工作时间。
高效完成工作中很重要的一点,就是尽量减少工作被打断。确保不中断的时间段,推进工作时很重要的一点就是不中断地完成一系列工作。有些工作一旦被中断后,需要花很多时间和精力去重温,中断还会导致好的想法被遗忘。
野口悠纪雄把工作中断时发生的忘记事情和资料丢失等症状称为“中断综合症”,人们制订日程计划的最大目标,就是要确保能在一个时间段里不中断地推进工作。我们可以记录下需要立刻做的事,这样做的目的在于不使工作因杂务而中断,把杂务工作汇总后一起做,效率也会比较高。
这个问题我们可以用清单来解决,把所有你需要立刻做的事情都记下来,这样就可以把一些杂物活汇总在一个时间段做完,效率高的同时,也可以减少工作被打断的可能性。
当你制定时间计划的时候,一定要重视这一点,确保自己有一段可以不受打扰的高效工作时间。
三、休息可以保持工作状态。
发现工作怎么也做不完时,有人会选择不休息,节省和牺牲其他时间用来加班。但其实休息有益身心健康,忽视休息最后只会伤害自己。
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2022推进工作的时间管理原则
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