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有效的时间管理可以让企业提高工作效率,减少管理成本,在规定时间内完成超额的任务。下面小编给大家分享有关高效时间管理内容,希望能够帮助大家!
有关高效时间管理
首先,也是时间管理最浅显和基础的内容:通过3张表,完成对时间的规划和管理,分别是项目进度表;日历表;日计划表
合理安排完时间还不够,还需要让这些时间能够得到产出。所以你需要改善行动方法,提高行动效率:面对复杂任务的预处理动作;敏捷工作法。
在复杂的工作环境中,管理好自己的时间还不够,有时候你还需要管理合作者的时间:首先你需要养成透明沟通的习惯,然后做好对上和对下的时间管理
学会以上这些之后,你离高手还差最后一步:心态。你要学会与忙碌相处,避免忙到没有时间做学习、改进、提高工作效率、做计划。
三张表管理好时间
让我们从最浅显的时间管理工具开始。课程里介绍了3张表,分别是:
① 项目进度表:
针对跨度时间长,内容多且复杂的项目,制作项目进度表。将复杂的项目拆分,为子项目设立具体的截止日期,并且如果项目需要别人的配合,一定要在这张表里责任到人。并且为了追踪项目进度,还可以用颜色来划分项目执行的情况,如红色代表落后进度等。
我个人觉得,这张表比较适合做完之后打印出来贴在办公桌上,以便实时查看。每隔一段时间,打印一张更新了进度的表格,重新贴上。
如果是多人协作的话,类似于Teambition和Tower这类的平台都是非常不错的!
② 日历表:
这个应该都不陌生,根据具体的事件和事件,将它们放入日历表中。手机的日历,outlook的calendar,或者其他日程软件都可以帮助完成这项工作。
Outlook中的Calendar功能
安排的时候有几个注意事项
1)重要的事情优先安排,如特定的纪念日、有明确截止日期的事情,长期投资能够带来巨大红利的事情(如阅读)
2) 给自己留出20%的缓冲时间,以便应对突发状况
我常使用的软件是时间积木,也是一款非常好用的日程管理软件。有这么几个特点:
1)可以同步iphone的日历。iphone的日历可以起到“过渡”的作用,帮助时间积木同步outlook的日历
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2022有关高效时间管理
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