2022关于办公时间管理

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时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。下面小编给大家分享关于办公时间管理内容，希望能够帮助大家!

关于办公时间管理

第一招，浏览及按重要紧急划分工作

所谓一年之计在于春，一日之计在于晨。每天上班第一件事甚至是浏览所有待办事情，按重要，紧急情况排序。按四项类别划分，如下图:

图片发自简书App

分类后，紧急重要程度一目了然。重要又紧急的事情，是需马上完成的。同时，为避免别人催促，紧急不重要的事情，应该放入第二类。第三类，重要不紧急的事，做好计划后，应由方向地完成。最后一类，不重要又不紧急的事情，可安放待办事情。我们工作时，特别在忙碌状态下，大脑容易凌乱，往往会拿起一些较容易又可以快速完成的事情去做。其实这是个误区，大脑也会偷懒，经常会选择容易的事情，这样琐碎又简单的事情做得越多，大脑会“误以为”做了很多事情，产生愉悦感。往往这类简单琐碎的工作，是不紧急又不重要的事。因此有必要浏览及分类工作。这样的好处，除了有意识地知道重点工作，记录避免浪费脑力去记忆，最重要的是，预先知道所有的工作，有部分工作是需要旁人协助，如取到同事的信息，也可提前通知，有所准备，避免等待及因缺少信息，工作被推后等现象。

第二招，把工作放入对应的时间表

很多人都喜欢针对工作内容，评估大概的完成时间，如做工作汇总要花1小时，然后开始工作。但这样安排容易在工作过程中分散精神，也难达到催促工作的效果。如何优化?只需两步，预估工作完成所需时间，把任务放入时间表内。如工作汇总，需要1小时，安排在早上9点到10点。这样精确的时间段，而且有截止时间，就会忍不住加快速度工作，一旦有分散注意力，就会警惕自己，专心继续下去。在早上10点前，大部分人都未正式进入工作状态，所以为避免有打扰，浏览排序工作，以及第一第二重要紧急工作，应该在10点前完成，至少是尽最快速度完成。同时，把事情放入多应的时间表，时间单位越小越精确，避免时间观念模糊，对加紧处理工作有提醒作用。

第三招，不同种类的工作，轮流处理。

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2022关于办公时间管理

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