办公室会议纪要范文及格式(优选3篇)

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办公室会议纪要范文及格式 第1篇

会议安排

使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。

部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。

办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。

总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。

会议纪要

部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。

公司级会议或需报总经理阅知的，由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经理。

部门职责

办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作，具体包括：各项会议的安排、协调，现场卫生清理，附属设备的调试、保养、维修。

会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生，并于会议结束后及时通知办公室。

办公室会议纪要范文及格式 第2篇

2015 年 4 月 21 日下午，校长郭永存主持召开新校区建设指挥

部 2015 年第 3 次(总第 65 次)办公会议，校党委副书记王洪、校 纪委书记周峰，指挥部曹光保、洪江如、王振斌、崔跃武、吕渊、欧阳连勤、张勤春、陈新明、谢中根、姚传勤、倪修全等参加了会 议。

会议听取了指挥部各机构负责人近一段时间的工作汇报，并对 重点问题进行研究讨论，郭永存校长对相关工作作出部署和安排， 并对指挥部的党风廉政建设再次提出要求，会议形成如下意见。

关于代建工程建设，会议要求基建处现场技术人员加强施工监 督，善于发现施工中存在的问题，施工单位能接受并整改的及时整 改，不能接受的意见要及时上报。对代建工程中未招标的项目，要 履行好对招标文件内容的审核把关。

关于深部煤矿采动响应与灾害防控重点实验室建设，会议要求 基建处高度重视工程进度，加大推进力度，帮助施工单位协调南纬 九路施工管理单位，尽快解决项目建设所需材料进场问题，督促施 工单位严格按照招标合同的时间节点按时完工，否则，学校将按合 同的约定进行处罚。

关于重点实验室图纸消防审核问题，会议要求欧阳连勤会同基

建处与有关部门沟通协调，尽快完成消防审核。

关于 F 区建设，会议要求基建处继续严格控制工程质量，加强 现场监督管理，全力推进工程进度。

关于中西部高校基础能力建设工程(新校区图书馆、1#2#3#教学 楼)监理费用支付问题，会议要求由财务处牵头，通过省教育厅协 调省财政厅，尽快协商解决。

关于强电招标，会议指出强电招标在代建范围内，由代建单位 组织招投标，基建处要对其商务标部分进行公正性审查。

务之急就是弱电图纸及技术需求的审核，会议要求务必在 5 月 4 日 前完成弱电图纸审核工作。

关于弱电招标，现代教育技术中心要在招标需求中对一标段学 生公寓已经完成弱电施工的部分加以说明，即要扣除已经施工的工 程造价。

关于自建工程的招标，会议指出学校自建工程的招投标应严格 按照规范程序进行，对市招标局不受理的小型项目，统一由学校招 投标办按照程序进行招标。

关于新校区四个大门，会议要求基建处将同济大学设计院发来 的东门、南门设计方案报送指挥部领导审阅。会议认为大门设计方 案应报市规划委员会。

关于振化建筑安装公司法人变更，会议研究认为应予变更，即 由吕渊替代已经退休的鲍远胜。

关于新校区第四批土地证的办理，会议要求后勤管理处安排杨 显成继续牵头此项工作，国有资产管理处派人配合。对于新校区已 经拿到的前三批土地，国有资产管理处要及时做好固定资产入账工

关于新校区资产配置，会议要求后勤集团和国有资产管理处对 新校区课桌椅、宿舍床、厨房设备，包括纳入政府采购的相关项目 等提早谋划，做好样式材质等选型工作。

关于新校区教职工住宅区建设，会议要求安徽理公置业有限责 任公司将最新一版《安徽理工大学新校区职工住宅区总体规划设计 方案》发送指挥部领导审阅，并积极与市国土部门联系，协调住宅 区土地起拍价事宜。

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办公室会议纪要范文及格式(优选3篇)

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